Office-Manager Vollzeit in Köln (w/m/d)

Das XDi – Experience Design Institut mit Sitz in Köln bietet Seminare mit den Themenschwerpunkten Human Centered Design und Digital Business in derzeit mehr als 10 deutschen Städten an. Mitarbeiter namhafter Marken wie ADAC, BMW, Caritas, Commerzbank, Deutsche Bank, Telekom, Douglas, Hugo Boss, Lidl, OTTO, RTL, Siemens, Vorwerk u.a. vertrauen uns seit Jahren. Wir sind ein junges Team von fest angestellten Mitarbeitern und Praktikanten und einer kontinuierlich wachsenden Zahl von freiberuflichen Trainern.

Wir suchen Dich
Du bist Teil eines sympathischen Teams, arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und kannst Dich voll in den spannenden weiteren Ausbau des Instituts einbringen. Wenn du die Mischung aus Start-Up Atmosphäre und Professionalität liebst und auch den Standort Köln magst, bist Du bei uns genau richtig.

Die Office-Management Stelle ist ab sofort zu besetzten und vorerst auf 2 Jahre befristet mit Aussicht auf Verlängerung. Deine Arbeitszeit beträgt 40 Std./Woche.

Deine Aufgaben
Du übernimmst alle anfallenden Bürotätigkeiten und bist die gute Seele unseres Instituts. Zu deinen Aufgaben gehören:

  • – Organisation und Koordination unserer Weiterbildungen inkl. der Buchung von Räumlichkeiten.
  • – Kommunikation mit Teilnehmern, Dozenten und anderen Stakeholdern.
  • – Vorbereitung von Schulungsunterlagen.
  • – Vorbereitende Buchhaltung und Prüfung von Rechnungen und Zahlungsein- und ausgängen.

 

Was Dich auszeichnet
– Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation und mind. 3 Jahre Berufserfahrung.
– Erfahrungen im Weiterbildungssektor oder veranstaltungsnahen Dienstleistungen ist von Vorteil aber kein Muss.
– Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und starke Kundenorientierung.
– Sicher im Umgang mit MS-Office.
– Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

  • Wir bieten
    – Dich erwartet ein kleines, sympathisches Team mit spannenden Aufgaben und flachen Hierarchien.
  • – Bei uns kannst du neue Ideen entwickeln und Themen aktiv vorantreiben.
  • – Du hast bei uns die Möglichkeit dich weiterzubilden – durch die Teilnahme an unseren Seminaren sowie durch Angebote Dritter in Form von Bildungsurlaub.
  • – Deine Arbeitszeit beträgt 40 Std./Woche.
  • – All-Inclusive Leistungen: Wasser, Kaffee, Tee, Smoothie und Obst zur freien Verfügung.

 

Wenn du dich in der Stellenbeschreibung wiederfindest, dann freuen wir uns dich kennenzulernen. Sende uns deine Unterlagen sowie deine Gehaltsvorstellung und dein frühestmögliches Eintrittsdatum an s.schmitt@xd-i.com.

5 Jahre XDi

Am 31.03.2014, am Tag der Geburt meiner ersten Tochter, wurde das XDi – Experience Design Institut gegründet – am Vorabend ging die Website online. Ein halbes Jahr später reiste ich mit meinem Seminarkoffer nach Hamburg, um im Betahaus die ersten User Experience Design-Seminare zu geben. Mit einigen wenigen Seminaren und einer Hand voll Teilnehmer im Herbst 2014 gestartet, hat sich das XDi in 5 Jahren zu einem international respektierten Institut für die Vermittlung von Wissen und Fähigkeiten rund um die agile Entwicklung von Produkten, Services und Businesses in der digitalen Welt entwickelt.

Ich schätze mich sehr glücklich mit dem XDi in mittlerweile mehr als 200 Weiterbildungen über 2000 Teilnehmer aus mehr als 1000 Unternehmen aus aller Herren und Damen Länder weiter gebildet zu haben. Das war nur mit unseren fantastischen Trainern möglich, die mit einer geballten Ladung Kompetenz, Lichtjahren an Erfahrung und vollem Einsatz jeden Seminartag zu einem besonderen Erlebnis machen. Und natürlich allen, die das ein oder andere Mal zu uns gekommen sind und uns ihr Vertrauen geschenkt haben – bei euch allen, die ihr unsere Gäste wart, möchte ich mich ganz herzlich bedanken. Ihr seid unsere Existenzberechtigung sowie der Grund und die Motivationsquelle jeden Tag das Beste zu geben und einen guten Job zu machen.

Ich hoffe ihr bleibt uns auch in den nächsten Jahren gewogen und entwickelt euch mit uns zusammen weiter.

Carpe Diem & Glück Auf
Stefan

Meet Angus

Lernen Sie unseren neuen Mitarbeiter kennen! 🐶 Sein Name ist Angus. Er hat die Teilnehmer unserer Design Thinking Masterclass  „DT360° – Certified Design Thinking Master“ im November in Köln mit seinem Charme bezirzt, während sie sich mit Design Thinking-Methoden und agilen Projektmanagement- und Implementierungswerkzeugen beschäftigt haben. Informationen zu diesem Design Thinking-Workshop der besonderen Art  finden Sie hier.

XDi-Certified UX & Usability Professional

User Experience ist zum wichtigsten Faktor für die Gestaltung erfolgreicher, digitaler Produkte geworden. Eine ausgezeichnete „User Experience“ sorgt für zufriedene Nutzer, schafft eine bessere Kundenbindung und sorgt für eine positive Rezeption in Medien und App Stores.

In diesem Workshop erlernen Sie das Methodenbesteck des User Experience Designs. Ihnen wird ein schlankes Toolset (Lean UX) an die Hand gegeben.

Sie lernen unter Einbeziehung verschiedener Stakeholder mit Hilfe von agilen Methoden (Design Sprints) zu intelligenten und praktikablen Lösungen zu kommen und so digitale Produkte mit einer ausgezeichneten User Experience zu gestalten.

Die Agenda des Workshops finden Sie auf der XDi-Website.

Hier sind die Termine für 2018/2019 auf einen Blick:

Stuttgart, 25.-26.02.2019
Köln, 21.-22.03.2019
Frankfurt, 15.-16.04.2019
Hamburg, 25.-26.04.2019
Berlin, 23.-24.05.2019
München, 24.-25.06.2019

Mehr XDi-Seminare finden Sie auf unserer Seminar-Seite.

Herzliche Grüße
Das XDi-Team

 

The Anatomy Of A (Perfect) Landing Page

Creating a perfect landing page design is not a tough task if you know what essential elements you need to incorporate into it. Without having a reliable checklist of things you need to accomplish committing silly landing page mistakes are common.

Thus, if you want to know learn how to create the perfect landing page for your website then the below landing page infographic is just what you need.

All of the best landing pages comprise a simple structure, a minimal design and includes a straightforward copy that focusses on a single goal. Therefore, without further ado, let’s check out the process that you need to follow in order to create a killer landing page that converts.

–> Read more

XDi-Masterclass „DT360° – Certified Design Thinking Master“

Mit dem XDi-Design Thinking-Master lernen Sie in einem partizipativen, ko-kreativen Teamprozess mit Teilnehmern aus unterschiedlichen Disziplinen und Branchen zu konkreten, realisierbaren Innovationen zu gelangen.

In unserer Masterclass kombinieren wir die Phasen des Design Thinking mit agilen Projektmanagement- und Implementierungstools, um so einen Transfer in die unternehmerische Praxis zu leisten, ohne den Design Thinking wirkungslos bleibt.

Sie erlernen und erleben den Design Thinking-Prozess intensiv und ganzheitlich und versetzen sich in Zeiten disruptiver Technologien, übersättigter Märkte und immer kürzerer Lebenszyklen von Produkten in die Lage, neue Produkte, Services und Geschäftsmodelle zu entwickeln.

Die Agenda der Masterclass finden Sie auf der XDi-Website.

Hier sind die Termine 2018/2019 auf einen Blick:

München, 10.-14.09.2018
Berlin, 08.-12.10.2018
Köln, 19.-23.11.2018

München, 04. – 08.03.2019
Hamburg, 13.-17.05.2019
Köln, 03.-07.06.2019
Berlin, 24.-28.06.2019
Wien, 08.-12.07.2019

 

Mehr XDi-Seminare finden Sie auf unserer Seminar-Seite.

Herzliche Grüße
Das XDi-Team

 

XDi-Workshop „Certified Agile Content Strategist“ – Entwicklung einer Content Strategie mit agilen Methoden

Content-Marketing ist derzeit in aller Munde – jeder versteht darunter jedoch etwas anderes. Einig sind sich aber alle darüber, dass erfolgreiches Content-Marketing auf einer soliden Content-Strategie basiert.

Der Content-Strategie-Workshop hilft Ihnen dabei dieser Herausforderung im eigenen Unternehmen erfolgreich zu begegnen. Sie lernen die methodischen Grundlagen, um nachhaltige Strukturen und Prozesse für die Umsetzung von langfristigen Content-Marketing-Maßnahmen für Ihre Organisation zu entwickeln.

Der Workshop basiert auf dem Content-Strategie-Framework, dass auf agile Management-Methoden setzt, mit deren Hilfe die Teilnehmer des Workshops systematisch eine Content-Marketing-Strategie entwickeln lernen.

Die Agenda des Seminars finden Sie auf der XDi-Website.

Hier sind die Termine im Frühjahr 2018/2019 auf einen Blick:

Hamburg, 12.-14.09.2018
Köln, 09.-11.10.2018
München, 20.-22.11.2018

Köln, 25.-27.02.2019
Hamburg, 08.-10.04.2019
Zürich, 03.-05.07.2019

Mehr XDi-Seminare finden Sie auf unserer Seminar-Seite.

Herzliche Grüße
Das XDi-Team

 

XDi-Workshop „Certified Digital Designer Deluxe“ – Advanced Web- & App-Design

Die Welt des digitalen Designs gewinnt immer mehr an Bedeutung. Es entstehen immer mehr digitale Produkte, für die gutes Design erforderlich ist. Ein ökonomischer Umgang mit Design- und Entwicklungsressourcen ist von grosser Bedeutung.

Die frühe und konsequente Nutzung von Sketching, Wireframing und Prototyping führt beim Digitalen Design zu schnelleren, durchdachteren Ergebnissen und erhöhter Planbarkeit. Iterativ verbesserte Mockups und Prototypen sprechen eine visuelle Sprache, die für alle verständlich ist und Chancen, Probleme und Aufwände frühzeitig verdeutlicht.

In diesem Workshop lernen Sie die verschiedenen Schritte der digitalen Produktionskette von Scribbles über Screendesign bis zu interaktiven Prototypen sowohl theoretisch als auch praktisch kennen.

Das Seminar vermittelt Ihnen die Anwendung der Prozesse, Methodiken und Tools des Digitalen Designs und führt nachhaltig in die dazugehörige Praxis ein.

Die Agenda des Seminars finden Sie auf der XDi-Website.


Hier sind die Termine für 2018 auf einen Blick:

Berlin, 15.-17.10.2018
Köln, 05.-07.11.2018
München, 03.-05.12.2018

Mehr XDi-Seminare finden Sie auf unserer Seminar-Seite.

Herzliche Grüße
Das XDi-Team

 

XDi-Seminar „Certified Service Design Thinker“ – Service Innovation & Customer Experience Design

Differenzierung und Erfolg am Markt werden heute nicht mehr durch Features erzielt, sondern durch einzigartige Kundenerlebnisse und neuartige Services oder Produkt-Service-Verbindungen.

Sie lernen konkrete Methoden und Tools aus dem Human-Centered Design kennen, die Ihnen helfen, Ihre Kunden besser zu verstehen sowie Pain Points und Verbesserungsmöglichkeiten aus Kundensicht wahrzunehmen.

Mit speziellen Prozessen und Methoden hilft Ihnen unser Service Design Thinking-Seminar Innovations- und Optimierungspotentiale im eigenen Angebot zu identifizieren. Sie lernen erfolgreiche Services und ganzheitliche Kundenerlebnisse zu gestalten, die für Ihre Kunden attraktiv und nützlich und für Sie als Anbieter effizient umsetzbar sind.

Die Agenda des Seminars finden Sie auf der XDi-Website.
Einige Impressionen finden Sie hier.

Hier sind alle Termine im Frühjahr 2018/2019 auf einen Blick:

Frankfurt, 27.-29.08.2018
Köln, 24.-26.09.2018
Berlin, 15.-17.10.2018
München, 12.-14.11.2018
Wien, 03.-05.12.2018

Frankfurt, 21.01.-23.01.2019
Hamburg, 11. – 13.03.2019
Berlin, 18.-20.03.2019
Wien, 25.-27.03.2019
Zürich, 15.-17.04.2019
München, 01.-03.07.2019
Köln, 08.-10.07.2019

Mehr XDi-Seminare finden Sie auf unserer Seminar-Seite.

Herzliche Grüße
Das XDi-Team