XDi | Office-Manager/in Vollzeit in Festanstellung
Das XDi entwickelt und veranstaltet Seminare, Workshops, Trainings, Weiterbildungen und Kurse zu den Themen Experience Design, User Experience, Service Design, Design Thinking, User Interface Design, UCD, User Centered Design, Interaction Design, HCI, Customer Experience Management und Online-Konzeption.
Seminar, Workshop, Training, Weiterbildung, Fortbildung, Schulung, Kurs, UX, UI, User Experience, UX Design, User Experience Design, Usability, HCI, User Interface Design, Interaction Design, Interaktionsdesign, User Centered Design, UCD, Human Centered Design, Website-Konzeption, Online-Konzeption, Webdesign, Design Thinking, Service Design, Usability Engineering, Customer Experience Design
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Office-Manager/in Vollzeit in Festanstellung

12:00 26 August in Allgemein

Das XDi – Experience Design Institut ist eine noch junge Weiterbildungseinrichtung mit Sitz in Köln. Wir bieten Seminare mit den Themenschwerpunkten Human Centered Design und Digital Business in derzeit mehr als zwanzig europäischen Städten. Wir sind ein kleines Team von fest angestellten Mitarbeitern und Praktikanten und einer kontinuierlich wachsenden Zahl von freiberuflichen Trainern. Wir suchen ab sofort eine/n Mitarbeiter/in für das Office-Management des Instituts. Die Stelle ist als Vollzeitstelle (35 Std./Woche) zu besetzen und zunächst auf 1 Jahr befristet.

Deine Aufgaben

Als Office-Manager/in übernimmst du alle anfallenden Bürotätigkeiten und bist die gute Seele unseres kleinen Instituts. Zu deinen Aufgaben gehören:
– Telefon- und Email-Kommunikation des Instituts
– Organisation unserer Weiterbildungen inkl. der Buchung von Räumlichkeiten
– Vorbereitung von Schulungsunterlagen
– Kommunikation mit Teilnehmern, Dozenten und anderen Stakeholdern
– Koordination von Trainern, Ansprechpartnern vor Ort und Praktikanten
– Vorbereitende Buchhaltung und Prüfung von Rechnungen und Zahlungsein- und ausgängen

Dein Profil

– Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation und/oder Office-/Event-Management oder eine durch langjährige Berufserfahrung erworbene vergleichbare Qualifikation
– Idealerweise Erfahrungen mit Weiterbildungen oder veranstaltungsnahen Dienstleistungen – Organisationstalent mit strukturierter und zuverlässiger Arbeitsweise
– Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und starke Kundenorientierung
– Hohe Eigenmotivation und selbstständiges, eigenverantwortliches Arbeiten
– Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
– Digital Native mit sehr guten Computer-, Internet- und Social Media-Kenntnissen

Unser Angebot

Wir bieten dir einen Job mit viel Freiraum und enormen Entwicklungsmöglichkeiten. Bei uns kannst du neue Ideen entwickeln und Themen aktiv vorantreiben. Du arbeitest in einem kleinen, dynamischen Team ohne Hierarchien – bei uns sind kollegiales Miteinander und Arbeiten auf Augenhöhe angesagt.

Du arbeitest in attraktiven, zentral gelegenen Räumlichkeiten und genießt freie Getränke, Obst und Süßigkeiten. Die Arbeitszeiten sind im Rahmen der Erfordernisse flexibel – bei uns zählenerstklassige Ergebnisse mehr als geleistete Arbeitsstunden. Du hast bei uns die Möglichkeit dich weiter zu bilden – durch die Teilnahme an unseren Seminaren sowie durch Angebote Dritter in Form von Bildungsurlaub. Du solltest dich allerdings in der Lage sehen für ein vergleichsweise bescheidenes Gehalt einzusteigen um mit uns stetig zu wachsen um dann von unserer Entwicklung auch langfristig überdurchschnittlich zu profitieren.

Du hast die Möglichkeit, ein noch junges, aufstrebendes und international agierendes Institut mit aufzubauen und für dieses von unseren Räumlichkeiten in Köln aus auf Dauer eine tragende Rolle zu spielen und eine langfristige, vertrauensvolle Zusammenarbeit aufzubauen. Wir freuen uns auf dich.

Sollten wir dein Interesse geweckt haben und du dich in der Stellenbeschreibung wiederfinden,dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Richte diese bitte unter Angabe deines Gehaltswun- sches und des frühesten Eintrittstermins an s.schmitt@xd-i.com.