Office-Manager Vollzeit in Köln (w/m/d)

Das XDi – Experience Design Institut mit Sitz in Köln bietet Seminare mit den Themenschwerpunkten Human Centered Design und Digital Business in derzeit mehr als 10 deutschen Städten an. Mitarbeiter namhafter Marken wie ADAC, BMW, Caritas, Commerzbank, Deutsche Bank, Telekom, Douglas, Hugo Boss, Lidl, OTTO, RTL, Siemens, Vorwerk u.a. vertrauen uns seit Jahren. Wir sind ein junges Team von fest angestellten Mitarbeitern und Praktikanten und einer kontinuierlich wachsenden Zahl von freiberuflichen Trainern.

Wir suchen Dich
Du bist Teil eines sympathischen Teams, arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und kannst Dich voll in den spannenden weiteren Ausbau des Instituts einbringen. Wenn du die Mischung aus Start-Up Atmosphäre und Professionalität liebst und auch den Standort Köln magst, bist Du bei uns genau richtig.

Die Office-Management Stelle ist ab sofort zu besetzten und vorerst auf 2 Jahre befristet mit Aussicht auf Verlängerung. Deine Arbeitszeit beträgt 40 Std./Woche.

Deine Aufgaben
Du übernimmst alle anfallenden Bürotätigkeiten und bist die gute Seele unseres Instituts. Zu deinen Aufgaben gehören:

  • – Organisation und Koordination unserer Weiterbildungen inkl. der Buchung von Räumlichkeiten.
  • – Kommunikation mit Teilnehmern, Dozenten und anderen Stakeholdern.
  • – Vorbereitung von Schulungsunterlagen.
  • – Vorbereitende Buchhaltung und Prüfung von Rechnungen und Zahlungsein- und ausgängen.

 

Was Dich auszeichnet
– Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation und mind. 3 Jahre Berufserfahrung.
– Erfahrungen im Weiterbildungssektor oder veranstaltungsnahen Dienstleistungen ist von Vorteil aber kein Muss.
– Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und starke Kundenorientierung.
– Sicher im Umgang mit MS-Office.
– Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

  • Wir bieten
    – Dich erwartet ein kleines, sympathisches Team mit spannenden Aufgaben und flachen Hierarchien.
  • – Bei uns kannst du neue Ideen entwickeln und Themen aktiv vorantreiben.
  • – Du hast bei uns die Möglichkeit dich weiterzubilden – durch die Teilnahme an unseren Seminaren sowie durch Angebote Dritter in Form von Bildungsurlaub.
  • – Deine Arbeitszeit beträgt 40 Std./Woche.
  • – All-Inclusive Leistungen: Wasser, Kaffee, Tee, Smoothie und Obst zur freien Verfügung.

 

Wenn du dich in der Stellenbeschreibung wiederfindest, dann freuen wir uns dich kennenzulernen. Sende uns deine Unterlagen sowie deine Gehaltsvorstellung und dein frühestmögliches Eintrittsdatum an s.schmitt@xd-i.com.

5 Jahre XDi

Am 31.03.2014, am Tag der Geburt meiner ersten Tochter, wurde das XDi – Experience Design Institut gegründet – am Vorabend ging die Website online. Ein halbes Jahr später reiste ich mit meinem Seminarkoffer nach Hamburg, um im Betahaus die ersten User Experience Design-Seminare zu geben. Mit einigen wenigen Seminaren und einer Hand voll Teilnehmer im Herbst 2014 gestartet, hat sich das XDi in 5 Jahren zu einem international respektierten Institut für die Vermittlung von Wissen und Fähigkeiten rund um die agile Entwicklung von Produkten, Services und Businesses in der digitalen Welt entwickelt.

Ich schätze mich sehr glücklich mit dem XDi in mittlerweile mehr als 200 Weiterbildungen über 2000 Teilnehmer aus mehr als 1000 Unternehmen aus aller Herren und Damen Länder weiter gebildet zu haben. Das war nur mit unseren fantastischen Trainern möglich, die mit einer geballten Ladung Kompetenz, Lichtjahren an Erfahrung und vollem Einsatz jeden Seminartag zu einem besonderen Erlebnis machen. Und natürlich allen, die das ein oder andere Mal zu uns gekommen sind und uns ihr Vertrauen geschenkt haben – bei euch allen, die ihr unsere Gäste wart, möchte ich mich ganz herzlich bedanken. Ihr seid unsere Existenzberechtigung sowie der Grund und die Motivationsquelle jeden Tag das Beste zu geben und einen guten Job zu machen.

Ich hoffe ihr bleibt uns auch in den nächsten Jahren gewogen und entwickelt euch mit uns zusammen weiter.

Carpe Diem & Glück Auf
Stefan

Meet Angus

Lernen Sie unseren neuen Mitarbeiter kennen! 🐶 Sein Name ist Angus. Er hat die Teilnehmer unserer Design Thinking Masterclass  „DT360° – Certified Design Thinking Master“ im November in Köln mit seinem Charme bezirzt, während sie sich mit Design Thinking-Methoden und agilen Projektmanagement- und Implementierungswerkzeugen beschäftigt haben. Informationen zu diesem Design Thinking-Workshop der besonderen Art  finden Sie hier.

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