Recruiting & Payroll Specialist (w/m/d)

Festanstellung, Vollzeit, Remote

Wir suchen einen Recruiting & Payroll Specialist (w/m/d) 100 % Remote.

Wir suchen dich

Die XDi – Experience Design Institut GmbH bietet Weiterbildungen mit den Themenschwerpunkten Human Centered Design, Digitale Transformation und Agile Entwicklung. Mitarbeiter namhafter Unternehmen jeglicher Größe und Couleur vertrauen uns seit Jahren. Wir sind ein junges Team von festangestellten Mitarbeitern und einer beständig wachsenden Zahl von freiberuflichen Trainern. 

Wir sind XDi

Wir suchen dich. Du bist Teil eines sympathischen Teams, arbeitest eng mit der Institutsleitung zusammen und bringst dich voll und ganz in die Weiterentwicklung des Instituts ein. Die Stelle als “Recruiting & Payroll Specialist (m/w/d)“  ist ab sofort und unbefristet zu besetzen. Wenn du die Mischung aus Start-Up Atmosphäre, kleinem Team und kurzen Wegen sowie professioneller Arbeitsorganisation liebst, bist du bei uns genau richtig. 

Wir bieten

  • bulletAbwechslungsreiche Tätigkeiten mit viel Spielraum 
  • bulletFlexible Arbeitszeiten und eine gute Work-Life Balance 
  • bulletHome-Office und komplett ortsunabhängiges Remote-Arbeiten 
  • bulletEin kleines, sympathisches Team mit spannenden Aufgaben 
  • bulletZusammenarbeit auf Augenhöhe und ein wertschätzender, offener Umgang 
  • bulletEine sinnstiftende Tätigkeit für die Weiterentwicklung von Menschen 
  • bulletDie Möglichkeit neue Ideen zu entwickeln und Themen aktiv voranzutreiben 
  • bulletDie Möglichkeit dich weiterzubilden in Form von Bildungsurlaub 
  • bulletHochwertige Ausstattung (Macbook), Arbeiten mit digitalen Tools 

Deine Aufgaben

Du übernimmst als „Recruiting & Payroll Specialist (m/w/d)“ die Verantwortung für das Recruiting, die Weiterentwicklung unserer Karriereservices und die Lohnbuchhaltung. 

Zu deinen Aufgaben gehören:

  • bulletSteuere das End-to-End Recruiting und begleite den gesamten Prozess von der Stellenausschreibung bis zur Vertragsverhandlung, um eine hervorragende Candidate Experience zu gewährleisten. 
  • bulletÜbernimm die Verantwortung für die interne Lohnbuchhaltung und sei die zentrale Ansprechperson für alle abrechnungsrelevanten Themen. 
  • bulletUnterstütze die Teilnehmer unserer Guided E-Learnings mit professionellen CV- und Bewerbungsservices für ihren Karrierestart. 
  • bulletSetze erfolgreich digitale Lösungen ein, um E-Recruitment und Active Sourcing weiter voranzutreiben und unsere Recruiting-Prozesse kontinuierlich zu optimieren. 
  • bulletÜbernimm die Verantwortung für diverse Projekte, von der Prozessgestaltung bis zur Implementierung abteilungsübergreifender Workflows. 

Deine Eigenschaften

Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Personalwesen, z.B. als Personalkaufmann/-frau, oder ein Studium in Wirtschafts- oder Sozialwissenschaften mit Schwerpunkt Personal, idealerweise ergänzt durch praktische Erfahrung im Recruiting und der Lohnbuchhaltung. 

    • bulletDu verfügst über Expertise im Recruiting und die Fähigkeit, eigenständig Prozesse voranzutreiben und erfolgreich umzusetzen. 
    • bulletBerufserfahrung in der Lohnbuchhaltung sowie ein fundiertes Verständnis für abrechnungsrelevante Prozesse.  
    • bulletIdealerweise hast du bereits Erfahrungen mit der Lohnbuchhaltungssoftware Addison.  
    • bulletDu bringst hohe Kommunikationsfähigkeit und Empathie mit, um sowohl mit internen Teams als auch mit Kandidaten auf Augenhöhe zu kommunizieren. 
    • bulletDu beherrschst ATS- und Recruiting-Systeme und bleibst immer auf dem neuesten Stand. 
    • bulletEine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein kritischer und analytischer Blick zeichnen dich aus. 
    • bulletFließende Deutsch- und Englischkenntnisse runden dein Profil ab. 

    Idealerweise bringst du viele der genannten Fähigkeiten mit und hast fundierte Kenntnisse in den wichtigsten Bereichen. Wichtig sind deine Motivation und die Bereitschaft, neue Themengebiete und neues Wissen zu erlernen. 

      Wenn du dich in der Stellenbeschreibung wiederfindest, dann freuen wir uns dich kennenzulernen. Sende uns deine Unterlagen sowie deine Gehaltsvorstellung und dein frühestmögliches Eintrittsdatum einfach via Indeed/an bewerbung@xd-i.com.

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      Anne Knitsch

      Anne Knitsch

      HR Managerin & Projekt Managerin
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