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Office-Manager Vollzeit in Köln (w/m/d)

Stefan Schmitt

Wer wir sind
Die XDi – Experience Design Institut GmbH mit Sitz in Köln bietet Weiterbildungen mit den Themenschwerpunkten Human Centered Design, Digitale Transformation und Agile Entwicklung. Mitarbeiter namhafter Unternehmen jeglicher Größe und Couleur vertrauen uns seit Jahren. Wir sind ein junges Team von fest angestellten Mitarbeitern und Praktikanten und einer kontinuierlich wachsenden Zahl von freiberuflichen Trainern.

Wir suchen Dich
Du bist Teil eines sympathischen Teams, arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und kannst Dich voll in den spannenden weiteren Ausbau des Instituts einbringen. Wenn du die Mischung aus Start-Up Atmosphäre und Professionalität liebst und auch den Standort Köln magst, bist Du bei uns genau richtig.

Die Office-Management Stelle ist ab sofort zu besetzten und unbefristet. Deine Arbeitszeit beträgt 40 Std./Woche.

Deine Aufgaben
Du übernimmst alle anfallenden Bürotätigkeiten und bist die gute Seele unseres Instituts. Zu deinen Aufgaben gehören:

  • – Organisation und Koordination unserer Weiterbildungen inkl. der Buchung von Räumlichkeiten.
  • – Kommunikation mit Teilnehmern, Dozenten und anderen Stakeholdern.
  • – Vorbereitung von Schulungsunterlagen.
  • – Vorbereitende Buchhaltung und Prüfung von Rechnungen und Zahlungsein- und -ausgängen.

  • Was Dich auszeichnet
    – Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation und mind. 3 Jahre Berufserfahrung.
    – Organisationstalent, Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit.
  • – Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, starke Kundenorientierung und Service-Mentalität – intern wie extern
  • – Multi-Tasking-Fähigkeit – du liebst es mit vielen Aufgaben gleichzeitig zu jonglieren
  • – Stress-Resistenz – du bist der Fels in der Brandung, der jedem Sturm trotzt und sich nicht aus der Ruhe bringen läßt
  • – Schnelle Auffassungs- und Umsetzungsgabe – Hands-on-Mentalität
  • – Selbstverantwortliches Vorgehen und unternehmerisches Denken
  • – Erfahrungen im Weiterbildungssektor oder veranstaltungsnahen Dienstleistungen ist von Vorteil aber kein Muss.
  • – Sicher im Umgang mit MS-Office.
  • – Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

 

Wir bieten
– Dich erwartet ein kleines, sympathisches Team mit spannenden Aufgaben und flachen Hierarchien.
– Bei uns kannst du neue Ideen entwickeln und Themen aktiv vorantreiben.
– Du hast bei uns die Möglichkeit dich weiterzubilden – durch die Teilnahme an unseren Seminaren sowie durch Angebote Dritter in Form von Bildungsurlaub.
– All-Inclusive Leistungen: Wasser, Kaffee, Tee, Smoothie und Obst zur freien Verfügung.

Wenn du dich in der Stellenbeschreibung wiederfindest, dann freuen wir uns dich kennenzulernen. Sende uns deine Unterlagen sowie deine Gehaltsvorstellung und dein frühestmögliches Eintrittsdatum einfach an s.schmitt@xd-i.com.

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